Quorum bij een VvE-vergadering: berekening en wat als het niet gehaald wordt
Laatst bijgewerkt: 21 juni 2026
In het kort
- Quorum is het minimale stemgewicht dat aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn voor een rechtsgeldige vergadering.
- Het standaard quorum is meer dan de helft van alle stemmen (>50%), tenzij uw splitsingsreglement een andere drempel voorschrijft.
- Quorum wordt berekend op basis van breukdelen (stemgewicht), niet op het aantal aanwezige personen.
- Een volmacht telt volledig mee voor het quorum, de gemachtigde vertegenwoordigt ook het stemgewicht van de volmachtgever.
- Wordt het quorum niet gehaald? Dan schrijft u een tweede vergadering uit, waarbij géén quorumeis geldt.
Wat is quorum?
Quorum is het minimale aantal stemmen dat aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn om een vergadering rechtsgeldig te laten zijn. Zonder quorum kan een VvE-vergadering geen bindende besluiten nemen, ook al zijn alle aanwezige eigenaren het unaniem eens.
Het quorum beschermt eigenaren die er niet bij zijn: een kleine groep kan niet eigenhandig vergaande beslissingen doordrukken als het merendeel van de VvE niet op de hoogte is of afwezig is. Het is dus niet alleen een procedurele eis, maar ook een rechtswaarborg.
Belangrijk onderscheid: het quorum bepaalt of een vergadering überhaupt geldig is. Een stemuitslag, hoeveel eigenaren voor of tegen stemmen, is een aparte vraag die pas aan de orde komt nádat het quorum is gehaald.
Het quorum voor VvE-vergaderingen is geregeld in Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en nader uitgewerkt in uw splitsingsreglement. Raadpleeg altijd uw specifieke reglement voor de exacte drempelwaarde die voor uw VvE geldt.
Hoe bereken je het quorum?
Quorum wordt altijd berekend op basis van stemgewicht, niet op het aantal aanwezige personen. Dat stemgewicht is vastgelegd in uw splitsingsakte: elk appartement heeft een breukdeel dat zijn aandeel in het totale gebouw uitdrukt.
In de praktijk: tel de breukdelen op van alle eigenaren die aanwezig zijn of via volmacht vertegenwoordigd worden. Is die som groter dan de helft van het totale stemgewicht? Dan is het quorum gehaald.
Afwijkend quorum in het splitsingsreglement: veel moderne reglementen (MR 2006, MR 2017) volgen de wettelijke norm. Oudere reglementen kennen soms een hogere drempel. Controleer altijd uw eigen reglement, de precieze formulering daar is leidend.
Vireo berekent dit automatisch. Tijdens een live vergadering telt het Vireo-platform het aanwezige stemgewicht real-time op en geeft direct aan of het quorum bereikt is, op basis van de breukdelen uit uw splitsingsreglement.
Rekenvoorbeeld: 12 appartementen
Stel: een VvE met 12 appartementen, allemaal met een gelijk breukdeel van 1/12 (≈ 8,3%). Bij de ALV zijn 6 eigenaren aanwezig of vertegenwoordigd via volmacht:
| Appartement | Eigenaar | Breukdeel | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | De Vries | 1/12 (8,3%) | Aanwezig |
| 2 | Jansen | 1/12 (8,3%) | Aanwezig |
| 3 | Bakker | 1/12 (8,3%) | Aanwezig |
| 4 | Peters | 1/12 (8,3%) | Volmacht |
| 5 | Visser | 1/12 (8,3%) | Aanwezig |
| 6 | Smit | 1/12 (8,3%) | Aanwezig |
| 7 | Meijer | 1/12 (8,3%) | Afwezig |
| 8 | Bos | 1/12 (8,3%) | Afwezig |
| 9 | Van Dam | 1/12 (8,3%) | Afwezig |
| 10 | De Jong | 1/12 (8,3%) | Afwezig |
| 11 | Hendriks | 1/12 (8,3%) | Afwezig |
| 12 | Mulder | 1/12 (8,3%) | Afwezig |
6/12 = precies 50%. Het quorum vereist meer dan 50%, exact de helft is onvoldoende. De vergadering is niet rechtsgeldig.
7/12 ≈ 58,3%. Meer dan de helft van het stemgewicht is vertegenwoordigd. De vergadering is rechtsgeldig en er kunnen besluiten worden genomen.
In dit voorbeeld hebben alle appartementen een gelijk breukdeel. In de praktijk is dat lang niet altijd zo, een penthouse of bedrijfsruimte kan een groter breukdeel hebben. Tel dus nooit koppen, maar altijd stemgewicht.
Quorum niet gehaald: de tweede vergadering
Het overkomt bijna elke VvE weleens: de eerste vergadering haalt de drempel niet. Eigenaren zijn op vakantie, hebben de uitnodiging gemist of reageren niet op volmachtverzoeken. Gelukkig biedt de wet een praktische uitweg: de tweede vergadering.
Eerste vergadering: quorum constateren
Open de vergadering en tel het aanwezige en vertegenwoordigde stemgewicht op. Stel formeel vast dat het quorum niet is gehaald en noteer dit in de notulen.
Vergadering sluiten, geen besluiten nemen
Sluit de vergadering. Er worden geen besluiten genomen; dit zou juridisch aanvechtbaar zijn. Informeer aanwezige eigenaren mondeling over het vervolg.
Tweede vergadering uitschrijven
Stuur een nieuwe uitnodiging met minimaal 8 dagen oproeptermijn (of de termijn uit uw splitsingsreglement). Vermeld expliciet dat dit een tweede vergadering is en dat er geen quorumeis geldt.
Tweede vergadering: altijd rechtsgeldig
Bij de tweede vergadering vervalt de quorumeis volledig. Ongeacht hoeveel eigenaren aanwezig zijn, kunnen er rechtsgeldige besluiten worden genomen over de eerder geagendeerde punten.
Let op: controleer uw splitsingsreglement
Sommige reglementen schrijven voor dat de twee vergaderingen niet in dezelfde uitnodiging mogen worden aangekondigd. Anderen staan dit juist wel toe. Ook de minimumtermijn tussen de twee vergaderingen verschilt per reglement. Raadpleeg uw reglement of een VvE-jurist als u hier twijfels over heeft.
Quorum bij digitale en hybride vergadering
Met de Wet digitale algemene vergadering (aangenomen door de Eerste Kamer op 2 juni 2026) krijgen VvE's een duidelijke wettelijke basis om volledig digitaal of hybride te vergaderen. Voor het quorum verandert er inhoudelijk niets:
- Digitale deelnemers tellen volledig mee voor het quorum.
- Een digitale volmacht heeft dezelfde juridische waarde als een schriftelijke.
- Het maakt niet uit of iemand fysiek, hybride of volledig digitaal aanwezig is, het stemgewicht is gelijk.
Digitaal vergaderen heeft bovendien een praktisch voordeel voor het quorum: de opkomst is gemiddeld hoger. Eigenaren die op vakantie zijn, ver weg wonen of 's avonds niet op stap willen, kunnen alsnog deelnemen vanuit huis. Minder uitgeschreven tweede vergaderingen, minder vertraging in uw besluitvorming.
Realtime quorumbewaking in Vireo. Zodra een eigenaar inlogt en zijn aanwezigheid bevestigt, wordt zijn stemgewicht direct opgeteld. Een live indicator toont hoeveel procent van het totale stemgewicht al vertegenwoordigd is, zodat u precies weet wanneer u de vergadering rechtsgeldig kunt openen. Bekijk hoe dit werkt in Vireo.
Veelgestelde vragen
Wat als een eigenaar halverwege de vergadering vertrekt?
Als het quorum na het vertrek van een eigenaar onder de drempel zakt, zijn daarna genomen besluiten juridisch aanvechtbaar. Het is verstandig om het quorum te bewaken gedurende de hele vergadering, niet alleen bij aanvang.
Telt een digitale deelnemer mee voor het quorum?
Ja, volledig. Digitale deelnemers wegen even zwaar als fysiek aanwezige eigenaren. Met de Wet digitale algemene vergadering (2026) is dit wettelijk verankerd voor VvE's.
Kan ik het quorum aanpassen in het splitsingsreglement?
Ja, via een reglementswijziging. Daarvoor is doorgaans een gekwalificeerde meerderheid nodig (vaak 4/5 of 2/3 van alle stemmen, afhankelijk van uw reglement). Wijzigingen worden vastgelegd door een notaris en ingeschreven bij het Kadaster.
Wat als mijn splitsingsreglement een hogere drempel voorschrijft?
Het splitsingsreglement gaat boven de wettelijke standaard als het een hogere eis stelt, dit is rechtsgeldig. Een lagere drempel dan de wettelijke norm (>50%) is niet toegestaan. Controleer altijd uw specifieke reglement.
Moet ik ook quorum bewaken bij schriftelijke besluitvorming?
Bij schriftelijke besluitvorming buiten vergadering om gelden andere regels. Alle eigenaren moeten in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en een bepaalde minimumdeelname is vereist, afhankelijk van uw reglement. Raadpleeg uw splitsingsreglement of een VvE-jurist.
Geldt er ook een quorum bij een spoedvergadering?
Ja, ook bij een spoedvergadering gelden de quorumregels. Alleen de oproeptermijn kan worden verkort als alle eigenaren daar uitdrukkelijk mee instemmen. Het quorum zelf wordt niet opgeschort.
Deze pagina is bedoeld als praktische toelichting en is geen juridisch advies. De exacte quorumregels hangen af van uw specifieke splitsingsreglement. Raadpleeg bij twijfel over uw situatie een VvE-jurist of -beheerder.
Vireo bewaakt het quorum automatisch
Geen rekensommen meer tijdens de vergadering. Vireo telt het aanwezige stemgewicht real-time op en geeft direct aan of uw vergadering rechtsgeldig door kan gaan, op basis van de breukdelen uit uw splitsingsreglement.