Volledig ontzorgd VvE-beheer

U regelt het bestuur.
Wij regelen
de rest.

Van MJOP en digitale ALV's tot onderhoud, verduurzaming en leveranciersbeheer. Eén platform. Eén aanspreekpunt. Geen gedoe meer.

Vireo · Digitale ALV

VvE Herengracht 888

Live

Algemene ledenvergadering · 15 maart 2026

JV
MK
RS
AL
PD
HN
6 van 8 · quorum bereikt

Dakrenovatie

€38.500
Voor
75%
Tegen
13%
Onthoudt
12%
Besluit aangenomen
Grip op VvE-beheer

Het digitale VvE-platform van Nederland.

Breng al uw VvE-zaken samen in één centraal platform. Van rechtsgeldig digitaal stemmen tot actueel inzicht in onderhoud: bestuur met vertrouwen en zonder gedoe.

Vireo gebruiker met laptop
6 uur
Bespaard per maand

Geen handmatig zoekwerk of overbodig papierwerk meer. Alles overzichtelijk centraal.

100%
Transparant MJOP

Altijd inzicht in het onderhoudsbudget en toekomstige kosten. U beheert proactief, niet meer reactief.

Actief
Hogere betrokkenheid

Drempelvrij meebeslissen leidt tot significant meer stemmen en sneller quorum.

Veilig
Altijd rechtsgeldig

Het platform dwingt de regels van uw splitsingsreglement en de wet automatisch af.

De doorbraak · 2026

Vanaf dit jaar mág het digitaal.

De nieuwe Wet digitale ALV maakt uw algemene ledenvergadering volledig digitaal én rechtsgeldig, zonder machtiging vooraf. Vireo is als eerste VvE-platform klaar om gebruik te maken van deze nieuwe wet.

Digitale vergadering
Het platform

Alles wat een VvE nodig heeft

Zes geïntegreerde modules. Eén ecosysteem. Gebouwd voor bestuurders, niet voor IT-specialisten.

VvE Dashboard

VvE Dashboard

Gebouwoverzicht, Building Health Score en openstaande zaken in één oogopslag.

  • Building Health Score per gebouwonderdeel
  • Gebouwprofiel & kerngegevens
  • Openstaande MJOP-items uitgelicht
  • Eigen taken & meldingen
Digitale ALV's

Digitale ALV's

Nieuw

Volledig digitaal of hybride vergaderen, wettelijk geldig per 2026. Hoge opkomst, minder vergadertijd.

  • Live videovergaderen met stemoverlays
  • Gewogen stemmen & quorum-bewaking
  • AI-conceptnotulen na afloop
  • Volmachten met accepteerstroom
Onderhoudsbeheer

Onderhoudsbeheer

MJOP-beheer, onderhoudsaanvragen en voortgangsbewaking. Geen onverwachte kosten meer.

  • AI-gegenereerd meerjarenonderhoudsplan
  • Bestaand MJOP importeren (PDF/CSV)
  • Reservefonds-forecast
  • AI-intake voor onderhoudsaanvragen
Documenten

Documenten

Overzichtelijk al je VvE-documenten op één plek, met AI-ondersteuning om razendsnel belangrijke items terug te vinden.

  • Centraal digitaal archief
  • AI-analyse bij elke upload
  • Concept- & definitief-status
  • Voedt de AI-assistent
Verduurzaming

Verduurzaming

Van subsidie-overzicht tot sleutel-op-de-deur begeleiding van zonnepanelen en warmtepompen.

  • Subsidie-overzicht & aanvraag
  • Energielabelanalyse
  • Zonnepanelen & warmtepompen
  • CO₂-reductieplan
Financieel beheer

Financieel beheer

Automatische incasso, heldere begroting en servicekosten per appartement. Betalingsachterstanden zijn direct zichtbaar, nooit een verrassing achteraf.

  • Automatische incasso
  • Begroting & jaarrekening
  • Servicekosten per appartement
  • Transparant betaaloverzicht
Ingebouwd in elke module

Vireo AI werkt al mee, overal in het platform

Geen aparte app of losse chatbot. Eén AI-laag die meekijkt in elke module, werk uit handen neemt en op tijd een seintje geeft.

Risicosignalen op het dashboardAutomatische notulen & quorum-bewakingOnderhoud voorspellenDocumenten samenvattenSubsidie-advies24/7 vraag & antwoord
Zie hoe het werkt

Het platform in 2 minuten

Binnen 30 minuten heeft uw VvE een volledig ingericht platform. Bekijk de demo en ontdek hoe eenvoudig digitaal vergaderen kan zijn.

Veiligheid & wetgeving

Uw VvE-data is veilig en altijd binnen de kaders van de wet

Het platform dwingt automatisch af wat uw splitsingsreglement en de wet voorschrijven (zoals quorum en stemgewicht). Daarnaast is beveiliging geen bijzaak, maar het fundament: uw data is veilig en blijft in Europa.

Uw data blijft in Europa

Database, hosting en video draaien binnen de EER: Supabase in Frankfurt, Vercel-serverfuncties in de EU en 100ms in de EU-regio. Volledig AVG-proof.

Versleuteld, altijd

Alle data is versleuteld in rust (AES-256) en onderweg (TLS). Gevoelige tokens en sleutels worden bovendien extra versleuteld op applicatieniveau.

Strikte data-isolatie per VvE

Elke VvE is een aparte tenant. Row Level Security in Postgres dwingt op databaseniveau af dat geen enkele VvE de gegevens van een andere kan inzien.

Rechtsgeldige audittrail

Elke stem wordt onveranderlijk vastgelegd met tijdstip, IP-adres en verificatieniveau. Stemregels worden nooit gewijzigd of verwijderd, volledig herleidbaar.

Veilig betalen (PSD2)

De incasso- en betaalmodule werken via PSD2-bankkoppelingen met gecertificeerde partners (bijv. Mollie of vergelijkbaar). Geen geldstromen via eigen servers.

Actieve pen-testing

Omdat we financiële stromen en bestuursbesluiten faciliteren, wordt het platform periodiek onderworpen aan ethische hacks en penetratietests.

Tijd voor verandering

Van administratieve chaos naar volledige controle.

Oude VvE-processen kosten onnodig veel tijd. Vireo draait het om: efficiënt samenwerken zonder de rompslomp van Excels en WhatsApp.

Traditioneel Beheer

Gedreven door losse bestanden en frustratie

  • Versnipperde communicatie via mail en WhatsApp
  • Besluitvorming is traag en opkomst is laag
  • Onderhoudsachterstanden door gebrek aan inzicht
  • Tijdrovende administratie en handmatige notulen

Beheren met controle

Eén overzichtelijk, geautomatiseerd ecosysteem

  • Alle documenten, communicatie en financiën in één app
  • Snelle besluitvorming via digitaal en anoniem stemmen
  • Proactieve sturing op MJOP en verduurzaming
  • AI-assistent die automatisch notuleert en samenvat

“Sinds we Vireo gebruiken voor ons complex van 84 appartementen, is de ALV-opkomst met 60% gestegen en besparen we enorm veel uren aan administratie.”

MV

Martin de Vries

Tarieven

Eén tarief per appartement

Vergelijkbaar met traditionele VvE-beheerders, maar volledig digitaal. U betaalt per appartement per maand, geen verborgen kosten, maandelijks opzegbaar.

Digitaal

€4,95per app. / mnd

≈ €59 per appartement per jaar

Voor zelfbeherende VvE's die willen digitaliseren zonder de operatie over te dragen.

  • Dashboard & documentkluis
  • Digitale ALV's & anoniem stemmen
  • Datumprikker & uitnodigingsbeheer
  • Volmachten & quorum-bewaking
  • Communicatie- & ledenportaal
Gratis proberen
Meest gekozen

Compleet

€9,95per app. / mnd

≈ €119 per appartement per jaar

Professioneel VvE-beheer met onderhoud, financiën en AI. De keuze van de meeste VvE's.

  • Alles uit Digitaal
  • Financieel beheer & incasso
  • MJOP-beheer & planning
  • Onderhoudsmarktplaats
  • AI-assistent 24/7
  • Building Health Score
Demo aanvragen

Volledig ontzorgd

Op maat

Prijs op basis van uw gebouw en wensen

Wij nemen de complete operatie over, met een vaste contactpersoon. U hoeft niets te doen.

  • Alles uit Compleet
  • Volledig financieel beheer
  • ALV-organisatie & -regie
  • Leveranciers- & verzekeringsbeheer
  • Vaste VvE-beheerder
  • Prioriteit support
Contact opnemen

Aanvullende diensten op aanvraag: Heeft u behoefte aan begeleiding bij onboarding, groot onderhoud, verduurzaming of een extra ALV? U betaalt hiervoor alleen wanneer u er gebruik van maakt. Tarieven zijn op aanvraag beschikbaar.

Demo aanvragen

Plan een persoonlijke demo

Wij laten u het platform zien op een moment dat u uitkomt. Stel direct uw vragen en ontdek of het platform bij uw VvE past.

Of bel ons direct: +31 6 82 93 92 20